2022-ben a Völgyhíd Átfutás elhalasztásra kerül!
A rendezvény új időpontja 2023. 09. 17.
FELTÖLTÉS ALATT!
XXI. Tour de Pelso
Völgyhíd Maraton
Völgyhíd Átfutás
kiírás
Az esemény, a mindenkori aktuális védettségi szabályoknak megfelelően kerül megrendezésre!
1., A rendezvény célja:
- Baltonfödvári Idegenforgalmi desztináció, a Balaton népszerűsítése.
- A balatoni őszi turisztikai szezon sportprogrammal való bővítése.
- Kellemes időtöltés biztosítása,
- A hazai és nemzetközi sportkapcsolatok elmélyítése, a résztvevők felkészültségének felmérése.
- Az Ötpróba Párizsba sorozatban, 3 pont megszerzésének biztosítása.
2., A rendezvény helye, ideje:
Helye:
Kőröshegy, Somogy megye területén
tervezett rajthely: Kőröshegy, M7 autópálya – Kőröshegyi Völgyhíd É-i hídpálya "közepe"
Megközelítés… a versenyzői parkolótól a rajthelyig. (Jó fél óra séta a parkolótól!)
Ideje:
2023. szeptember 17. (vasárnap)
rajt: kb. 6:40 h
3., A rendezvény résztvevői:
Azok a nők és férfiak, aki 2022. december 31-éig a 14. életévüket betöltik, a fizetési határidőig a nevezési díjat befizették és aláírásukkal igazolják, hogy a részvételi feltételeket elfogadták. Azok a 12-14 év közötti gyermekek, akik felnőtt kísérővel rendelkeznek (a felnőtt kísérő kedvezményes nevezési díjjal vehet részt), a fizetési határidőig a nevezési díjat befizették és aláírásukkal igazolják, hogy a részvételi feltételeket elfogadták.
A 18 év alatti indulók szülői hozzájárulással rendelkeznek.
4., Rendező:
Balaton Team Szabadidő és Sportrendezvény-szervező Egyesület
8600 Siófok, Koch R u. 27/B.
Társrendező:
Balatoni Úszóiskola és Szabadidő Sport Egyesület
8630 Balatonboglár, Dózsa György utca 37.
főrendező:
Prohászka Attila – elnök, Balaton Team Sz.S.E.
főrendező helyettes:
Ányos Viktor - elnök, BÚI SzSE
5., Program:
Helyszíni regisztráció:
szeptember 14. (csütörtök):
14:00 - 18:00 h; Kőröshegy, Kozma Sándor tér 1., Faluház ;
előnevezettek: helyszíni regisztráció; rajtszám átvétele.
szeptember 15. (péntek):
10:00 - 18:00 h; Kőröshegy, Kozma Sándor tér 1., Faluház ;
előnevezettek: helyszíni regisztráció; rajtszám átvétele.
szeptember 16. (szombat):
10:00 – 20:00 h; Kőröshegy, Kozma Sándor tér 1., Faluház ;
előnevezettek: helyszíni regisztráció; rajtszám átvétele.
szeptember 18. (vasárnap): Feltöltés alatt!
Helyszíni regiszráció nincs! (A benevezettek részére küldünk meghatalmazást, mellyel más is átveheti a rajtszámot csötörtök-péntek-szombati helyszíni regisztrációnál!)
Völgyhíd Átfutás (3.500 m)
ingyenes Parkoló elfoglalása 04:00 h-tól...
05:40 h-tól gyülekező... 
05:45 h – 06:25 h depóbeállás Kőröshegyi Völgyhíd, útvonal a parkolóból kb 2,6 km: Megközelítés...
A rajtdepót csak rajtszámmal lehet elfoglalni, ahogy a völgyhídra felvezető útra is már csak rajtszámmal lehet belépni! (A versenyzők kísérői, szurkolók 06:00 h-tól a völgyhíd Ny-i hídfőjéhez vezető szervizúton mehetnek fel, majd a híd közepéig.) A benevezett futó nevezőnként 1 fő ingyenes (az Exkluzív Völgyhíd Túrával megegyező feltételekkel, de csak a saját sportág /futás/ limitidejének végéig, max. 9:00 h-ig) - további érdeklődők a túra nevezési díjaiért tud benevezni. Ahhoz, hogy hajnalban fel tudjanak menni a Völgyhídra a versenyző nevezőazonosítóját be kell írni a nevéskor! A futó nevezőazonosítója nélkül csak reggel 9 h-tól lehet a Völgyhídra felmenni és max. 2 óra időtartamra.
Rajt: kb. 06:40 h
várható célba érkezés:
kb. 06:55 h-tól
Szintidő vége: 8:40 h
6., Útvonal, táv, szintkülönbség:
Völgyhíd Átfutás:
táv: 3.500 m
szintkülönbség: 20 m
7., A helyezések eldöntése:
Kategóriánként (női és férfi) győz az a versenyző, aki szabályosan teljesítette a távot és elsőként halad át a célvonalon. A további sorrendet a célon való áthaladás adja.
Minden résztvevőnek nettó időt is mérünk, melyet 2. időként jelenítünk meg az eredménylistán.
8., Díjazás, ajándékok:
Kategóriánként (női és férfi) az 1-3. helyezett éremdíjazásban részesül.
9., Nevezés, Nevezési díj: Feltöltés alatt!
Előnevezés:
Völgyhíd Átfutás (3,5 km),
Helyszíni nevezés nincs!
Az online nevezés "elküldése" előtt -ha már az előző években regisztráltál a Tour de Pelso oldalán- ellenőrizd azt az e-mail címedet, amelyiket az oldalra történő regisztrációkor adtál meg, hogy azt használod-e még, mert erre az e-mail címre küldjük az nevezésről az értesítést! 
Online nevezéssel a www.volgyhidmaraton.hu honlapon, a kitöltött nevezési lap "elküldésével" és 1 napon belül a nevezési díj befizetésével: (átutalással vagy banki befizetéssel vagy bankkártyás fizetéssel)
Amennyiben a nevezést követő 2. napon sem érkezik meg a nevezési díjad a számlánkra, akkor értesítés nélkül is törölhetjük a nevezésed, hogy mástól ne vedd el a nevezési lehetőséget!
Bankkártyás fizetés vagy átutalás vagy banki befizetés esetén, a nevezésnél, az átutaló nevét, címét, jogi személy esetén az adószámát is meg kell adni!
Abban az esetben, ha nem kapnád meg az ellenőrző e-mailt a nevezésed után, de a nevedet a nevezési listában a "regisztrált nevezés" alatt vagy sikeres bankkártyás fizetés után a "benevezettek" között megtalálod, a nevezésed sikeres volt.
Amennyiben a nevezési listában nem találod a neved, akkor sajnos nem sikerült az online nevezésed!
Érdeklődj az modositas/kukac/tourdepelso.hu e-mail címen mielőtt újra neveznél!
Adatmódosítási kérelem sikeres nevezést követően: feltételei a 10. pontban találhatók modositas/kukac/tourdepelso.hu
Rajtszám és rajtcsomag átvétel:
Kőröshegy, Kozma Sándor tér 1., Faluház
szeptember 14. (csütörtök): 14:00 - 18:00 h
szeptember 15. (péntek): 10:00 - 18:00 h
szeptember 16. (szombat): 10:00 – 20:00 h
Nevezési díj: Feltöltés alatt!
A nevezési rendszer automatikusan a legkedvezőbb nevezési díjat számolja ki. Minden rád érvényes kedvezményre jogosító lehetőséget jelölj be, tölts ki!
A nevezési díj tartalmazza a/az:
- Indulás jogát
- Névre szóló rajtszámot
- Befutóérmet.
- emblémázott póló megvásárlásának lehetőségét 3.500,- Ft-ért (Az augusztus 25-éig benevezettek részére a helyszíni regisztrációnál biztosítjuk a pólót. Az aug. 26-tól nevezők részére csak utólagosan tudjuk biztosítani a pólót! Csomagolási és szállítási díjat felszámítunk a nevezési díjban.)
- orvosi ügyeletet: egészségügyi sátor (a rajtnál, a célban), a mezőny végén mozgó ügyelet.
- sorsjegyet,
- Lehetőséget az Ötpróbában 1 pont megszerzésére, az Ötpróba Párizsba eseménysorozatban!
- 1 fő (gyalogos) kísérő ingyenes feljutási lehetőségét a Völgyhídra.
Minden további - a futóhoz tartozó látogató az Exkluzív Völgyhíd Túra nevezése szerinti díjért mehet fel a hídra. A futó nevezőazonosítójával választhatja a 6:00 - 9:00 h-ig tartó időpontot. (A benevezett futó nevezőazonosítója nélkül csak 9:00 h-tól lehet időpontot választani az Exkluzív Vülgyhíd Túrára és max. 2 órás völgyhídon való tartózkodás engedélyezett.)
- Ingyenes parkolási lehetőség 1 autó részére (A rendszám regisztrálása a nevezéskor szükséges).
Bankkártyás fizetés: az online nevezésnél kiválasztva (Ha nem sikerül a PayPal oldalán a fizetés, ne nevezz újra! Az ellenőrző emailben kapsz linket, amellyel többször megpróbálhatod a fizetést!)
a PayPal online bankkártyás fizetési rendszerén keresztül.
A nevezésnél, az átutaló nevét, címét, és - jogi személy esetén - adószámát meg kell adni!
Banki átutalás:
Balaton Team Szabadidő és Sportrendezvény-szervező Egyesület (Balaton Team)
K&H Bank 10403923-50526570-52851001
A nevezésnél, az átutaló nevét, címét, és - jogi személy esetén - adószámát meg kell adni!
Banki készpénzes befizetés esetén a közlemény rovatba kérünk megadni egy olyan bankszámlaszámot, ahová esetlegesen a nevezési díjat vissza tudjuk utalni!
A befizetéseket naponta ellenőrizzük!
Postai pénzfeladásra nincs lehetőség!
Figyelem!
A Nevezési díjat a nevezés "elküldését" követő 1 napon belül kell kifizetni, átutalni! Amennyiben a nevezést követő 2. napon belül nem érkezik meg a nevezési díj, abban az esetben a nevezést - minden értesítés nélkül - törölhetjük a rendszerből, hogy ne vegyél el mástól nevezési lehetőséget!
A befizetés tényét igazoló dokumentumot a helyszínen a regisztrációnál kérésre be kell mutatni, ne felejtsd otthon!
- online bankkártyás fizetésnél a fizetést igazoló PayPal e-mail kinyomtatott másolatát vagy
- banki átutalás bizonylatának vagy
- banki befizetés eredeti bizonylatát
A számlát, a nevező részére állítjuk ki, ha nem jelöli be a nevezéskor, hogy más névre és címre kéri a számlát!
Átutalásnál, banki befizetésnél, bankkártyás fizetés esetén, a nevezésnél, az átutaló nevét, címét, és - jogi személy esetén - adószámát meg kell adni!
Csapatnevezés - egy belépéssel és 1 ID számon történő nevezés - esetén egyszeri utalással, egy összegben kell a nevezési díjat eljuttatni a megadott számlaszámra! (Ahány ID számot kapsz, annyi utalás!)
10., Egyéb:
- adatmódosítás sikeres nevezés után:
Minden nevezés utáni változtatás, adatmódosítási kérelem (név, cím, mez-méret /augusztus 20-áig/, átnevezés másik távra**, stb...) - teljesítés esetén - 2.000,- Ft + összegbe kerül rajtszámonként!
A kérést, a nevezésnél megadottal azonos, saját e-mail címről kell kezdeményezni és a modositas/kukac/tourdepelso.hu e-mail címre kell küldeni, csak ebben az esetben tudjuk megvizsgálni, hogy teljesíthető-e az adatmódosítás!
Az adatmódosítás összegét a helyszínen a rajtcsomag átvétele előtt kell kiegyenlíteni!
- A nevezés lemondása:
2023. augusztus 19-éig a nevezést a regisztrációt követő 14 napon belül térítésmentesen le lehet mondani! A nevezést követő 14 napon túli lemondás esetén a nevezési díjból adminisztrációs költség címén 3.500,- Ft levonásra kerül!
augusztus 20-átől, a megrendelt ajándékok esetén - pl. az egyedi, emblémázott póló folyamatos gyártása miatt - a nevezési díj összegéből az ajándék értékének összege valamint az adminisztrációs díj levonásra kerül és a fennmaradó összeget térítjük vissza. (mez 14.990,- Ft, póló értéke 3.500,- Ft). A mezt, pólót a rendezvényt követően eljuttatjuk a megadott címedre. Postaköltséget felszámítunk!
Augusztus 20-ától az előrehaladott szervezés, a megrendelt szolgáltatások, valamint az egyedi, emblémázott póló és kerékpáros mez legyártása miatt nevezés lemondását elfogadni nem tudjuk, de új nevező részére át tudjuk írni a nevezést, az adatmódosítás (2.000,- Ft/rajtszám) feltételeivel, a mez méretén változtatni már nem lehet!
A rendezvény dátuma előtti Vis Maior esetén történő elmaradás esetén az adminisztrációs költséget, valamint a megrendelt és a már nem lemondható szolgáltatások, ajándékok értékét felszámítva, a nevezési díj összegét visszatérítjük, a megrendelt ajándékot a megadott címre térítésmentesen eljuttatjuk.
A nevezőnek augusztus 20-áig a „nevezés lemondását” az modositas/kukac/tourdepelso.hu e-mail címre a nevező által a „nevezési lapon” regisztrált e-mail címről küldött levélben kell bejelenteni!
Rendezvény elmaradása, nevezési díj visszatérítése:
Amennyiben a rendezvény a rendező hibájából nem kerül megvalósításra, abban az esetben a rendező kártalanítja a benevezetteket.
A kártalanítás arányos az elmaradt és a megvalósult elemek értékét tekintve (pl. az esemény elmarad, de a kerékpáros mezek, pólók, vállzsákok, stb. legyártásra kerültek) a nevezési díj összegéből levont összeg különbségét a rendező 30 napon belül megtéríti a résztvevők felé.)
A nevezési díjat, ill. a költségek levonása után fennmaradó összeget a következő módokon térítjük vissza:
1., Bankkártyás fizetési módnál a Pay-Pal-ön kerseztül vagy kérésre megadott bakszámlára visszautalással.
2., Banki utalásnál a nevezési díjat utaló személy részére
3., Banki készpénzes befizetés esetén kizárólag bankszámlaszámra utalással. Ha nem adott meg számlaszámot, akkor kérjük e-mailen az modositas/kukac/tourdepelso/pont/hu e-mail címre küldje meg!
A verseny elindítását követően, ha azt haladéktalanul félbe kell hagyni, a nevezési díj visszatérítésére nincs mód!
----------------------------------------------------------------
A résztvevő nyilatkozata:
- Az online nevezés regisztrációs adatlapjának kitöltése önkéntes adatközlés.
Hozzájárulok, hogy a nevezési lapon szereplő adataimat a rendezők (a Balaton Team) az esemény adatbázisában nyilvántartsa, az Ötpróba sorozat főszervezője, a BBU Sportiroda (Nagy Sportágválasztó, BBU Nonprofit Sportrendezvény Szervező Iroda Kft.) részére átadja. Az adatokat a rendezők, a BBU Sportiroda kizárólag saját részükre használhatják fel.
- A rendezvényen készülő film és képanyagaiban, elektronikus és nyomtatott sajtóban valamint ezek reklámcélú felhasználásában szerepelhetek, ezért ellenszolgáltatást nem kérek.
- Egészségesen és fizikailag felkészülten állok rajthoz.
- Szükség esetén az orvosi vizsgálatba beleegyezem, az orvos utasításait elfogadom.
- Ha a fenti okokra vagy a versenykiírásban szereplő rendelkezések megszegésére visszavezethető, a KRESZ szabályainak be nem tartása miatt vagy versenybaleset esetén bármilyen károsodás ér, illetve távolmaradásom esetén a rendezők felé követeléssel nem élek.
- A verseny útvonalát ismerem, eltévedésem esetén a rendezők felé kártérítési igénnyel nem lépek fel!
- A versenykiírás rendelkezéseit - különös tekintettel a 10. pontra - ismerem és betartom!
Az online nevezés "elküldésével" a nyilatkozat tartalmát magamra nézve kötelező érvényűnek fogadom el, a helyszíni regisztrációnál ezt aláírásommal is igazolom!
----------------------------------------------------------------
- A rendezvény a jelen versenykiírás szabályai szerint kerül lebonyolításra.
- A résztvevő a rendezvény előtti napon legkésőbb 20:00 h-ig a helyszíni regisztrációnál köteles megjelenni, a papíralapú "résztvevő nyilatkozata" lapot köteles aláírni mellyel igazolja, hogy a részvételi feltételeket ismeri, saját maga számára azt kötelezőnek tekinti és betartja, ill. társaival is betartatja!
- A résztvevő a rendezvény napján a futama előtt legkésőbb 1 órával köteles megjelenni és a számára kijelölt depóba beállni!
A depót a rajt előtt 15 perccel lezárjuk!!!
Frissítés:
Frissítőpontok:
1.,
2.,
Zuhanyozási lehetőség: 09 h - 11 h között, a következő helyszíneken 800,- Ft/fő áron, mely a helyszínen fizetendő:
1., Élményvölgy Gyermek és Ifjúsági Tábor - Kőröshegy, Petőfi Sándor u. 73., 8 db zuhanyzó (női és férfi)
2., Koppányvölgy Gyermek- és ifjúsági Tábor - Kőröshegy, Petőfi Sándor u. 87., 6 db zuhanyzó (női és férfi)
3., Kőröshegyi Faluház - Kőröshegy, Kozma Sándor tér, 4 db zuhanyzó (csak férfi)
(meleg vizet az intézmények korlátozott mennyiségben tudják csak biztosítani)
- A rendezvény a Fair-play alapján kerül lebonyolításra. Ezért óvásra nincs lehetőség!
- A rendező munkatársak súlyos vétség esetén, ill. a versenykiírásban szabályozottak megsértése miatt a résztvevőt azonnal kizárhatja a versenyből!
- A benevezett résztvevő a versenykiírás rendelkezéseit elfogadja és magára nézve kötelező érvényűnek tekinti, a Völgyhíd Maraton helyszíni regisztrációjánál ezt aláírásával elismeri!
- Kiskorú esetében aláírt szülői nyilatkozatra van szükség, melyet e-mailben küldünk ki a benevezett részére.
11., Rendkívüli, kiegészítő rendelkezések:
Amennyiben a rendezvényt a meghirdetett időpont előtt 1 hónappal a szabadtéri szabadidősport események megrendezésében korlátozások miatt nem lehet megvalósítani, akkor az Vis Maiornak minősül.
Amennyiben a rendezvény időpontjában a veszélyhelyzet fennáll és létszámkorláttal (499 fő) és/vagy 500 fő feletti létszámnál csak védettségi igazolvánnyal lehet rendezvényt megvalósítani, a rendező fenntartja a jogot, hogy az adott eseményt csak védettséggel rendelkező résztvevők indulását engedélyezi! Azoknak a benevezetteknek, akik a korlátozások miatt nem vehetnek részt az eseményen, a nevezési díjat nem térítjük vissza! Az ajándékokat a helyszíni regisztráció időpontjában egy másik helyszínen átadjuk részükre.
Erről a rendezvény előtt értesítést küldünk!
Amennyiben szükséges, a törvényi rendelkezések betarthatósága miatt a rendezvényen a kiegészítő szolgáltatásokat korlátozhatjuk!
A rendezvény előtt kör-e-mailben mindenről tájékoztatást küldünk minden regisztrál részére!
Eredményes felkészülést és részvételt kívánunk!
A rendezőség, a program megváltoztatásának jogát fenntartja!